Richtlijnen bij het invullen van het aangifteformulier
-
U mag bij Vewa alle werken aangeven waarvan u auteur bent: boeken, publicaties in boeken, tijdschriftartikels, cursussen, brochures...
-
De bladzijden gepubliceerd of herdrukt in het refertejaar worden in aanmerking genomen. Daarbij geldt de regel "een bladzijde is een bladzijde", 1 bladzijde dient 250 woorden te bevatten en verder wordt geen onderscheid gemaakt. Er wordt geen vergoeding betaald boven de 3000 blz.
-
U mag slechts één herdruk per jaar per gepubliceerd werk aangeven. Indien een werk wordt gepubliceerd en hetzelfde jaar nogmaals wordt herdrukt, mag het werk toch slechts éénmaal aangegeven worden.
-
Alleen publicaties op papier komen in aanmerking (géén powerpoint, géén slides, géén digitale kopies).
-
Het gaat om publicaties zowel in het Nederlands als in andere talen, welke ook de uitgever is (binnen- of buitenland).
-
Een werk, geschreven door meerdere auteurs, komt voor elk van die auteurs in aanmerking voor zijn bijdrage in het boek. Indien dit laatste moeilijk te bepalen is, dient een corresponderend aantal bladzijden aangegeven te worden.
Voorbeeld: 3 auteurs werken samen aan een boek van 300 blz... Elke auteur geeft 100 blz. aan, tenzij er een andere verdeelsleutel van toepassing is. Zelfs indien de collega-auteurs geen lid van Vewa zijn, kan u slechts uw deel in het werk aangeven.
-
Editors van verzamelwerken kunnen aanspraak maken op hun pro rata aandeel van 10% (indien er meerdere editors zijn, dienen deze de 10% onder hen te verdelen) van het totaal aantal bladzijden, bovenop de vergoeding voor hun eventuele eigen bijdrage aan het werk.
Auteurs geven hun bijdrage dan voor 90% aan. Auteurs en editors samen kunnen dus niet meer dan 100% van het aantal bladzijden aangeven.
-
Hetzelfde (10%) geldt voor publicaties van wetteksten, verdragen, parlementaire documenten en andere waar u geen auteur van bent, enz.; wederom kunnen auteurs en editors samen niet meer dan 100% van het totaal aantal bladzijden aangeven.
-
U dient geen exemplaar van de door u aangegeven werken mee op te sturen, wél de voorziene ruimte voor de bibliographie aan te vullen:
Hiervoor zijn in totaal 100 lijnen voorzien, die automatisch zullen verschijnen nadat u de 5 zichtbare lijnen ingevuld heeft.
Voor een boek:
Voorletter en Auteursnaam, Titel, plaats, uitgeverij, jaartal en p.
(Wanneer er 2 of meer auteurs zijn,
worden voornaam en familienaam van de verschillende auteurs opgegeven en verbonden door “en”)
Voor een tijdschrift- of krantenartikel:
Voorletter en Auteursnaam, ‘Titel’, Tijdschriftnaam, jaargang, nummer, p.
-
Wat de vergoeding (vergoeding per aantal bladzijden en de forfaitaire vergoeding) betreft: zie hiervoor het repartitiereglement van Vewa op onze website
http://www.cer-leuven.be/cerleuven/Vewa/Index.htm
-
Alle ingevulde aangifteformulieren dienen ons uiterlijk op 31 december 2011 te bereiken.
-
Voor mondelinge vragen kan u op maandag, dinsdag en donderdag, tussen 09:00 en 17:00 uur, terecht bij:
Vewa Secretariaat, Klein Dalenstraat 46, 3020 Herent,
Tel.: 016/499.493,
Fax: 016/480.921,
E-mail: vewa@cer-leuven.be