Richtlijnen bij het invullen van het aangifteformulier
-
U mag bij Vewa alle werken aangeven waarvan u auteur bent: boeken, publicaties in boeken, tijdschriftartikels, cursussen, brochures, …
-
De bladzijden gepubliceerd of herdrukt in het refertejaar worden in aanmerking genomen. Daarbij geldt de regel "een bladzijde is een bladzijde", er wordt geen verder onderscheid gemaakt. Er wordt geen vergoeding betaald boven de 3000 blz..
-
U mag slechts één herdruk per jaar per gepubliceerd werk aangeven. Indien een werk wordt gepubliceerd en hetzelfde jaar nogmaals wordt herdrukt, mag het werk toch slechts éénmaal aangegeven worden.
-
Alleen publicaties op papier komen in aanmerking (géén powerpoint, géén slides, géén digitale kopies).
-
Het gaat om publicaties zowel in het Nederlands als in andere talen, welke ook de uitgever is (binnen- of buitenland).
-
Een werk, geschreven door meerdere auteurs, komt voor elk van die auteurs in aanmerking voor zijn bijdrage in het boek. Indien dit laatste moeilijk te bepalen is, dient een corresponderend aantal bladzijden aangegeven te worden.
-
Voorbeeld: 3 auteurs werken samen aan een boek van 300 blz.. Elke auteur geeft 100 blz. aan, tenzij er een andere verdeelsleutel van toepassing is.
-
Zelfs indien de collega-auteurs geen lid van Vewa zijn, kan u slechts uw deel in het werk aangeven.
-
-
Editors van verzamelwerken kunnen aanspraak maken op hun pro rata aandeel van 10% (indien er meerdere editors zijn dienen deze de 10% te delen onder hen) van het totaal aantal bladzijden, bovenop de vergoeding voor hun eventuele eigen bijdrage aan het werk. Auteurs geven hun bijdrage dan voor 90% aan. Auteurs en editors samen kunnen dus niet meer dan 100% van het aantal bladzijden aangeven.
Hetzelfde (10%) geldt voor publicaties van wetteksten, verdragen, parlementaire documenten en andere waar u geen auteur van bent, enz.; wederom kunnen auteurs en editors samen niet meer dan 100% van het totaal aantal bladzijden aangeven. -
U dient geen exemplaar van de door u aangegeven werken op te sturen.
-
Wat de reprografievergoeding (vergoeding per aantal bladzijden en de forfaitaire vergoeding) betreft: zie hiervoor het repartitiereglement van Vewa.
-
Met het oog op mogelijke controles door onze commissarisrevisor, is het aangewezen om, bij het invullen van het aangifteformulier, voor uzelf een bibliografische lijst op te stellen.
-
Aangifteformulieren dienen ons uiterlijk op 30 september 2010 te bereiken.
-
Indien u algemene vragen heeft, kan u steeds contact opnemen met het Vewa secretariaat (Zie Contact).